Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzeniem strony internetowej www.fmt-group.com oraz działalnością handlową spółki F.M.T. Group s.r.o., a także jakie przysługują Państwu jako podmiotowi danych prawa.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO jest spółka F.M.T. Group s.r.o.:
- CZ — Sedliště 463, 739 36 Sedliště, NIP: 26848104, e-mail: fm@fmt-group.com
- SK — Ul. Sv. Michala 4, 934 01 Levice, NIP: 36285846, e-mail: info@fmt-group.com
Spółki są w rozumieniu RODO współadministratorami w zakresie wzajemnie współdzielonych agend handlowych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane identyfikacyjne — imię i nazwisko, tytuł, firma, NIP, REGON
- Dane kontaktowe — adres, telefon, e-mail, faks, osoba kontaktowa
- Dane dotyczące relacji handlowej — historia zapytań ofertowych, umów, protokoły z negocjacji, dane fakturowe
- Dane z serwisu internetowego — treść formularzy, adres IP, przeglądarka, pliki cookies
- Dane marketingowe — zgoda na newsletter, zainteresowanie kategoriami maszyn
3. Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):
- Wykonanie umowy (sprzedaż, skup, fakturowanie) — lit. b)
- Obsługa zapytania ofertowego / pytania — lit. b) / f)
- Prowadzenie księgowości — lit. c) obowiązek prawny
- Marketing bezpośredni do obecnych klientów — lit. f) prawnie uzasadniony interes
- Newsletter dla nowych kontaktów — lit. a) zgoda
- Analityka serwisu internetowego — lit. a) zgoda (cookies)
- Ochrona roszczeń prawnych — lit. f) prawnie uzasadniony interes
4. Okres przetwarzania
- Dane umowne — przez czas trwania umowy + 10 lat dla celów podatkowych
- Dokumenty księgowe — 10 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
- Niezrealizowane zapytania ofertowe — maks. 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane marketingowe — do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 5 lat
5. Odbiorcy danych osobowych
- Księgowy i doradca podatkowy
- Dostawca hostingu (Active24)
- Dostawcy usług e-mail
- Dostawca narzędzi AI (Anthropic — zob. art. 6)
- Firmy transportowe, banki, pełnomocnicy prawni
- Organy władzy publicznej na podstawie obowiązku prawnego
Z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
6. Przekazywanie danych poza UE
Anthropic, Inc. (USA) — usługi AI wspomagające tłumaczenia, streszczanie i wyszukiwanie. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z art. 46 RODO.
7. Pliki cookies i analityka internetowa
- Niezbędne pliki cookies — służą do prawidłowego funkcjonowania serwisu (sesja, język). Zgoda nie jest wymagana.
- Analityczne pliki cookies — anonimowy pomiar ruchu na stronie. Zgoda jest wymagana.
8. Państwa prawa
- Prawo dostępu (art. 15) — kopia danych
- Prawo do sprostowania (art. 16) — aktualizacja nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia (art. 17) — „prawo do bycia zapomnianym"
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — tymczasowe wstrzymanie przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — ustrukturyzowany eksport
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21)
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do ÚOOÚ (CZ) lub ÚOOÚ SR (SK)
9. Kontakt
W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt:
- E-mail: fm@fmt-group.com (CZ) / info@fmt-group.com (SK)
- Poczta: F.M.T. Group s.r.o., Sedliště 463, 739 36 Sedliště
- Telefon: +420 558 638 901
Wniosek rozpatrzymy w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
10. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie. O istotnych zmianach będziemy informować drogą e-mailową lub za pomocą powiadomienia na stronie internetowej z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
Pliki cookies i Google Analytics
Niniejszy serwis internetowy używa plików cookies. Niezbędne pliki cookies zapewniają podstawowe funkcjonowanie serwisu. Za zgodą odwiedzającego korzystamy ponadto z usługi Google Analytics (Google Ireland Limited) w celu anonimowego pomiaru ruchu na stronie. Analityczne pliki cookies są ładowane dopiero po udzieleniu zgody w pasku cookies, a zgodę można w dowolnym momencie zmienić, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce serwisu. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google: policies.google.com/privacy.